τρόποι για να γίνεις πιο αποδοτικός και πιο παραγωγικός
/

17+1 τρόποι για να γίνεις πιο αποδοτικός και πιο παραγωγικός

Αν τις ακολουθήσεις, θα μπορέσεις να διαχειριστείς σωστά το χρόνο σου.

Πόσες φορές έχεις ευχηθεί να είχες περισσότερες από 24 ώρες για να κάνεις ακόμα περισσότερα πράγματα; Το πιθανότερο είναι πολλές. Επειδή όμως όσο και αν το εύχεσαι, τα λεπτά της ώρας δεν πρόκειται να αλλάξουν, θα πρέπει να μάθεις να χειρίζεσαι διαφορετικά τον χρόνο σου.


Πως θα μπορέσεις να διαχειριστείς σωστά το χρόνο σου.

Υιοθετώντας νέες συνήθειες, νέα εργαλεία και καινούργιες τεχνικές θα μπορέσεις να εκμεταλλευτείς τον χρόνο προς δικό σου όφελος και να γίνεις περισσότερο αποτελεσματικός και αποδοτικός. Εμείς σου προτείνουμε τα εξής:

1.Μην κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα.
Η επιστήμη υποστηρίζει ότι το multitasking είναι καταστροφικό για τη λειτουργία του εγκεφάλου και την συγκέντρωσή σου, με αποτέλεσμα η προσοχή σου να διασπάται, η ποιότητα της δουλειάς σου να είναι χαμηλότερη και να χρειάζεσαι ακόμα περισσότερη ώρα για να αγγίξεις τους στόχους σου.

2.Κάνε μια λίστα
Μία πολύ καλή επιλογή για να γίνεις πιο παραγωγικός είναι φτιάξεις μία λίστα με όλα όσα κάνεις, αλλά θέλεις να σταματήσεις να κάνεις.
Φτιάξε δηλαδή μία not to do list και δες την παραγωγικότητά σου να αυξάνεται κατακόρυφα.

3.Να είσαι πολύ προσεκτικός με όσους ροκανίζουν τον χρόνο σου.
Αν θέλεις να γίνεις όμως πραγματικά πολύ παραγωγικός (και περισσότερο ψυχικά υγιής) άκου την παρακάτω συμβουλή: πες και κανένα όχι! Είναι τόσο απλό, τόσο εύκολο, τόσο εφικτό. Συχνά στην καθημερινή μας ζωή αναγκαζόμαστε να πούμε ναι σε πράγματα που δε μας ευχαριστούν ή μας πιέζουν, επειδή φοβόμαστε ότι ο άλλος θα στεναχωρηθεί.
Και ναι μερικές φορές είναι λογικό να συμβαίνει, αλλά αν συμβαίνει συχνά μάλλον ήρθε η ώρα να το κόψεις επενδύοντας τα νέα όχι σε δραστηριότητες που δεν είχες χρόνο να κάνεις για να ευχαριστήσεις τους άλλους.

Βάλε όρια και μάθε να λες “όχι” σε καθετί που λειτουργεί εις βάρος του, όπως για παράδειγμα άσκοπα τηλεφωνήματα ή συναντήσεις χωρίς νόημα.

4.Προγραμμάτισε τα λιγότερο σημαντικά τηλεφωνήματα ή tasks σου, τις ώρες της ημέρας όπου τα επίπεδα ενέργειάς σου είναι χαμηλότερα.

5.Κάνε Τα Απαιτητικά Στην Αρχή. Δηλαδή, τις ώρες της ημέρας που είσαι πιο παραγωγικός προγραμμάτισε τότε καθετί σημαντικό που απαιτεί την προσήλωσή σου.

6. Να έχεις πρόγραμμα.
Η σημαντικότερη συμβουλή που ακούμε από τους αριστούχους των πανελληνίων ενδεχομένως να μην είναι λάθος. Είναι πολύ σημαντικό να έχεις πρόγραμμα. Για αυτό το λόγο αγόρασε μία agenda ή έστω ένα μπλοκάκι και σχεδίασε τις κύριες προτεραιότητες της επόμενης εβδομάδας.
Έπειτα κάθε βράδυ πριν πας για ύπνο φρόντισε να βλέπεις την κύρια προτεραιότητα της επόμενης ημέρας και πίστεψέ μας όταν σου λέμε ότι θα γίνεις σίγουρα πιο παραγωγικός!

7.Σπάσε τους στόχους σου σε μικρότερους που είναι πιο εύκολο να τους πραγματοποιήσεις. Έτσι δε θα χάνεις το κίνητρό σου και δεν θα απογοητεύεσαι επειδή δεν κατάφερες να κάνεις αυτό που ήθελες.

8.Προσπάθησε να αποφεύγεις κατά τη διάρκεια της ημέρας να απαντάς σε ασήμαντα emails, μηνύματα και τηλεφωνήματα και όρισε συγκεκριμένες ώρες μέσα στην ημέρα σου για να το κάνεις.

9.Προσπάθησε να ισορροπείς τη δουλειά με την προσωπική σου ζωή και μην κουβαλάς δουλειά στο σπίτι.

10.Να τελειώνεις πάντα ένα task πριν ασχοληθείς με κάποιο άλλο.

11.Άρχισε πρώτα με τα tasks που απαιτούν πολύ μεγάλη πειθαρχία.

12.Αφιέρωσε λίγο χρόνο κάθε Κυριακή απόγευμα – μισή με μία ώρα – για να οργανώσεις τον χρόνο σου και να προετοιμαστείς ψυχολογικά για το πρόγραμμα της εβδομάδας που ακολουθεί.

13.Απενεργοποίησε κάθε ειδοποίηση που αποσπά την προσοχή σου και δεν σε αφήνει να συγκεντρωθείς στη δουλειά σου.

14.Όταν είσαι στη δουλειά, περιόρισε το χρόνο που περνάς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

15.Ανάλαβε επιπλέον projects μόνο αν μπορείς να τα φέρεις εις πέρας. Υπολόγισε το χρόνο που απαιτούν και αν δεις ότι δε χωράνε στο πρόγραμμά σου, μην τα αναλάβεις.

16.Υιοθέτησε την στρατηγική των πιο αποδοτικών ανθρώπων: δούλεψε για 1 ώρα με απόλυτη συγκέντρωση και στη συνέχεια κάνε ένα διάλειμμα λίγων λεπτών. Αυτό είναι το κλειδί για να είσαι πιο παραγωγικός.
Μη το τραβάς για πολλές ώρες χωρίς διακοπή. Και το πιο ωραίο πράγμα να κάνεις, αν το κάνεις συνεχόμενα περισσότερες ώρες από όσες ο οργανισμός σου αντέχει, σταματάς να παράγεις και δουλεύεις μη αποδοτικά. 10 λεπτά την ώρα θα σε βοηθήσουν να καθαρίσει το μυαλό.

17. Δώσε Την Δουλειά Σε Άλλους. Μοιρασέ τους δουλειές που δεν είναι σημαντικές για εσένα ή που γνωρίζεις ότι θα τις κάνουν αποδοτικότερα από εσένα.

Σε κάποιον ειδικό ή κάποιον συνεργάτη στην ομάδα σου. Θα το κάνει ταχύτερα και ίσως καλύτερα από σένα. Το κόστος να προσλάβεις κάποιον για μια εργασία ή να το αναθέσεις σε κάποιον υφιστάμενό σου που έκανε ως τότε κάτι άλλο, ίσως αξίζει το χρόνο που θα σπαταλήσεις και το αποτέλεσμα να είναι ανώτερο.

Το θέμα outsourcing στην Ελλάδα είναι σχετικά άγνωστο σε σχέση με το εξωτερικό αλλά δες Upwork και PeoplePerHour. Δεν κάνει για όλους από εμάς και για όλες τις εργασίες, αλλά σίγουρα για όσες είναι επαναλαμβανόμενες και δεν θέλουν σκέψη ειδικού για να γίνουν.

18. Ασκήσου 3-4 Φορές Την Εβδομάδα.
Από τότε που έχω βάλει την άσκηση στη ζωή μου συστηματικά, παρατηρώ μια αύξηση της ενέργειάς μου, νυστάζω πιο αργά και κουράζομαι δύσκολα. Οπότε παράγω περισσότερο. Όχι επειδή έχω περισσότερες ώρες ενέργεια μόνο αλλά και επειδή έχω την συγκέντρωσή μου λόγω αντοχής περισσότερη ώρα.

# Ιδέες για βιβλία :

Η άποψη σου μετράει για εμας

Your email address will not be published.

Τελευταία νεα